【证明信写作格式及范文】在日常生活中，我们常常需要撰写或接收各种类型的证明信。无论是个人身份、学历、工作经历，还是其他事项的证明，一份结构清晰、内容准确的证明信都显得尤为重要。本文将对证明信的写作格式进行总结，并提供一份实用的范文，帮助读者更好地理解和掌握此类文书的写作技巧。
一、证明信写作格式总结
| 内容模块 | 说明 |
| 标题 | 明确表明信件性质，如“证明信”或“情况说明”。 |
| 收件人信息 | 包括单位名称或个人姓名、地址等。 |
| 发件人信息 | 包括单位名称、负责人姓名、联系方式等。 |
| 正文开头 | 简要说明写信目的，如“特此证明……”。 |
| 正文主体 | 详细描述需证明的内容，包括时间、地点、事实等。 |
| 结尾部分 | 表达感谢或希望，并注明联系信息。 |
| 落款 | 包括发件人签名、单位盖章、日期等。 |
二、证明信范文示例
证明信
致：XX公司人事部
尊敬的工作人员：
您好！
兹证明我单位员工张三（身份证号：110101199001011234），自2018年6月起在我单位担任市场部经理一职，主要负责市场推广与客户关系管理等相关工作。该员工在任职期间表现良好，工作认真负责，具备较强的专业能力和团队协作精神。
特此证明，如有需要，欢迎随时与我单位联系核实。
此致
敬礼！
单位名称：XX科技有限公司
联系人：李四
联系电话：138-XXXX-XXXX
单位地址：北京市朝阳区XX路XX号
日期：2025年4月5日
（单位公章）
（签字）李四
三、写作注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用复杂句式和模糊表达，确保信息清晰易懂。
2. 信息真实准确：所有涉及的事实必须属实，不得虚构或夸大。
3. 格式规范统一：按照标准信函格式书写，增强正式性和可信度。
4. 加盖公章：重要证明信应加盖单位公章，以增强法律效力。
通过以上格式和范文的学习，读者可以更系统地掌握证明信的写作方法，提高实际应用能力。在日常工作中，合理运用证明信，有助于提升沟通效率和专业形象。