【给政府的拜访函格式范文】关于申请开展XXX工作的拜访函
收件单位:XX市发展和改革委员会
发文单位:XX公司(盖章)
联系人:张XX
联系电话:138XXXXXXX
电子邮箱:zhangxx@xxx.com
尊敬的XX市发改委领导:
您好!
为推进XXX项目的顺利实施,我司拟于2025年4月10日上午9:00前往贵单位进行拜访,就项目前期准备工作及政策支持事项进行汇报与交流。本次拜访人员包括:张XX(总经理)、李XX(项目负责人)等共3人。
此次拜访主要目的是就XXX项目涉及的审批流程、政策扶持及资金申请等问题与贵单位进行深入沟通,以确保项目能够依法合规、高效推进。
随函附上项目初步方案及相关资料,请查收。如有需要进一步补充的内容,敬请告知。
感谢贵单位一直以来对我司的支持与指导!期待您的回复。
此致
敬礼!
XX公司
(盖章)
负责人:张XX
2025年4月5日
四、注意事项
- 语言简洁明了,避免使用过于复杂的表述。
- 信息准确无误,尤其是单位名称、时间、人员等。
- 语气礼貌得体,体现对政府机关的尊重。
- 格式规范统一,符合公文写作标准。
五、总结
| 项目 | 内容 |
| 目的 | 正式沟通、汇报工作、寻求支持 |
| 格式 | 标题、收件单位、发文单位、联系人、时间、人员、事由、附件、结尾语、签名 |
| 注意事项 | 语言简洁、信息准确、语气礼貌、格式规范 |
通过规范的拜访函,不仅能够提高工作效率,还能展现企业的专业形象,为后续合作打下良好基础。


