【会议记录表】在日常工作中,会议是信息传递、决策制定和团队协作的重要形式。为了提高会议效率、明确责任分工,并为后续工作提供参考依据,制作一份规范的“会议记录表”显得尤为重要。以下是对一次典型会议的总结与记录。
一、会议基本信息
项目 | 内容 |
会议名称 | 项目进度汇报会 |
会议时间 | 2025年4月5日 14:00-16:00 |
会议地点 | 公司会议室A |
主持人 | 张伟 |
参会人员 | 李娜(项目经理)、王强(技术负责人)、赵敏(市场部代表)、陈磊(财务主管) |
记录人 | 刘婷 |
二、会议主要内容
本次会议围绕当前项目的进展情况、存在的问题及下一步工作计划展开讨论,主要议题如下:
1. 项目进度汇报
- 技术组已完成系统开发的70%,预计下月底前完成测试阶段。
- 市场部表示推广方案已准备就绪,待系统上线后即可启动宣传。
2. 存在问题分析
- 资金调配存在延迟,影响部分设备采购进度。
- 部分模块之间接口不兼容,需进一步协调。
3. 下一步工作安排
- 技术组需在4月20日前提交详细测试计划。
- 财务部尽快落实资金拨付,确保采购顺利进行。
- 市场部提前准备宣传材料,做好上线前的预热工作。
三、会议决议事项
事项 | 责任人 | 完成时间 | 备注 |
提交测试计划 | 王强 | 2025年4月20日 | 需包含测试用例与风险评估 |
落实资金拨付 | 陈磊 | 2025年4月10日 | 需与财务部沟通具体流程 |
准备宣传材料 | 赵敏 | 2025年4月15日 | 需与技术组确认系统功能亮点 |
四、其他事项
- 会议结束后,由记录人整理会议纪要并发送给所有参会人员。
- 下次会议定于2025年4月12日,重点讨论系统测试结果及市场推广策略。
通过这份“会议记录表”,不仅能够清晰地反映会议内容,还能作为后续工作的依据和参考,有助于提升团队协作效率与执行力。