【印章管理办法】为规范公司印章的使用与管理，确保印章的安全、合法和有效使用，提升内部管理水平，特制定本《印章管理办法》。该办法适用于公司所有部门及下属单位在日常运营中涉及印章使用的相关活动。
一、印章管理的目的
1. 明确印章的种类、权限和使用范围。
2. 规范印章的申请、审批、使用、保管和销毁流程。
3. 防止印章被滥用、盗用或遗失，保障公司合法权益。
4. 提高印章使用的效率与合规性。
二、印章的分类与用途
根据实际需要，公司印章分为以下几类：
| 印章类型 | 使用范围 | 责任人 | 管理部门 |
| 公章 | 对外正式文件、合同、协议等 | 单位负责人 | 办公室 |
| 合同专用章 | 仅用于签订各类合同 | 法务主管 | 法务部 |
| 财务专用章 | 用于财务票据、报销、付款等 | 财务负责人 | 财务部 |
| 项目专用章 | 用于特定项目相关文件 | 项目经理 | 项目部 |
| 部门公章 | 用于部门内部文件、通知等 | 部门负责人 | 所属部门 |
三、印章的申请与使用流程
1. 申请：使用印章前需填写《印章使用申请表》，注明用途、内容、使用人及时间。
2. 审批：由相关部门负责人审核后，报分管领导或授权人批准。
3. 登记：印章管理人员应详细记录使用情况，包括使用人、使用时间、使用目的等。
4. 使用：严格按照审批内容使用，不得擅自扩大使用范围。
5. 归还：使用完毕后应及时归还，并由管理人员确认。
四、印章的保管与安全
1. 印章应统一存放于专用保险柜或指定位置，实行专人保管制度。
2. 严禁将印章带出办公场所，特殊情况需经审批并做好登记。
3. 若发现印章丢失或被盗，应立即报告上级并采取相应补救措施。
4. 每月定期检查印章状态，确保其完好无损。
五、印章的销毁与变更
1. 印章因更换、停用等原因需销毁时，应由管理部门提出申请，经审批后统一处理。
2. 销毁过程应有两人以上在场监督，并做好销毁记录。
3. 印章信息如有变更（如名称、编号等），应及时更新备案。
六、责任与监督
1. 各部门负责人对本部门印章的使用负有直接管理责任。
2. 办公室负责对公司印章的使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。
3. 对于违规使用印章的行为，公司将视情节轻重给予警告、通报批评或追究法律责任。
通过本办法的实施，能够有效提升公司印章管理的规范化水平，确保印章在合法、安全的前提下发挥应有的作用。各部门应认真学习并严格执行，共同维护公司形象和利益。