【公文写作的结尾】在公文写作中,结尾部分虽然篇幅不大,但其作用不容忽视。它是全文内容的总结与升华,也是对发文目的的再次强调。一个得体、规范的结尾,能够使整篇公文结构完整、逻辑清晰,增强公文的权威性和说服力。
一、公文结尾的主要功能
1. 总结全文:对前文的内容进行简要回顾,突出重点。
2. 表达意图:明确发文者的立场、要求或期望。
3. 提出希望或号召:鼓励执行者积极落实相关事项。
4. 表明态度:如“特此通知”、“请遵照执行”等,体现正式性与严肃性。
二、常见公文结尾用语分类
| 公文类型 | 常见结尾用语 | 说明 |
| 通知 | “特此通知,请遵照执行。” | 表达通知内容已明确,需按要求执行。 |
| 通报 | “望各单位认真学习,引以为戒。” | 强调学习和警示作用。 |
| 报告 | “以上报告,请审阅。” | 用于向上级汇报工作情况。 |
| 请示 | “妥否,请批示。” | 表达请求上级批复的意愿。 |
| 批复 | “同意,请认真贯彻执行。” | 对下级请示的答复,表示认可并要求执行。 |
| 函 | “此致 敬礼。” | 用于平级机关或不相隶属单位之间的往来函件。 |
| 决定 | “特此决定。” | 简洁明了,适用于正式决策文件。 |
三、撰写公文结尾的注意事项
1. 简洁明了:避免冗长,语言要准确、庄重。
2. 符合格式:不同文种有固定的结尾格式,应严格遵守。
3. 语气恰当:根据发文对象和内容选择合适的语气,如正式、严肃或委婉。
4. 呼应开头:结尾应与开头形成呼应,强化整体结构。
四、结语
公文结尾虽短,却体现了写作者的专业素养和语言功底。合理运用结尾用语,不仅有助于提升公文的质量,还能增强其实际效力。因此,在日常公文写作中,应高度重视结尾部分的撰写,做到规范、得体、有效。
通过以上总结与表格展示,可以看出,掌握公文结尾的写作技巧,是提高公文质量的重要环节。


