【公文写作格式】在日常行政工作中，公文写作是一项基本且重要的技能。无论是机关单位、企业还是事业单位，规范的公文格式不仅体现了工作的严谨性，也提高了信息传递的效率。本文将对常见的公文写作格式进行总结，并通过表格形式清晰展示各类公文的基本结构和写作要点。
一、公文写作的基本原则
1. 内容准确：公文内容应真实、客观，避免主观臆断。
2. 语言简练：用词要准确、简洁，避免冗长和模糊表达。
3. 格式规范：严格按照国家或行业规定的公文格式执行。
4. 逻辑清晰：结构合理，层次分明，便于阅读和理解。
5. 时效性强：根据实际需要及时撰写和发送。
二、常见公文类型及格式要求
以下为几种常见的公文类型及其写作格式说明：
| 公文类型 | 格式要素 | 写作要点 |
| 通知 | 标题、发文字号、主送单位、正文、落款、日期 | 通知内容明确，语气正式，需注明具体事项和要求 |
| 请示 | 标题、发文字号、主送单位、正文、结尾语（如“妥否，请批示”）、落款 | 请示应一事一文，理由充分，建议明确 |
| 报告 | 标题、发文字号、主送单位、正文、结尾语（如“特此报告”）、落款 | 报告内容要全面，数据详实，语言客观 |
| 函 | 标题、发文字号、主送单位、正文、结尾语（如“此致 敬礼”）、落款 | 函件用于平行单位之间的沟通，语气礼貌、简洁 |
| 会议纪要 | 标题、会议时间、地点、参会人员、主要内容、决议事项、落款 | 记录会议过程和结果，突出重点，条理清晰 |
三、公文写作格式通用要素
以下为所有公文通用的基本格式要素：
| 要素 | 内容说明 |
| 标题 | 应简明扼要，反映公文核心内容 |
| 发文字号 | 包括机关代字、年份、序号，如“××〔2025〕1号” |
| 主送单位 | 明确发文对象，如“各有关单位” |
| 正文 | 包括开头、主体、结尾，逻辑清晰，层次分明 |
| 落款 | 单位名称、日期，加盖公章（如需） |
| 附件 | 如有附件，应在正文后注明“附件：×××” |
四、注意事项
1. 字体与字号：通常使用仿宋GB2312或宋体，小四号字，行距1.5倍。
2. 页边距：上2.54cm，下2.54cm，左3.17cm，右3.17cm。
3. 编号与页码：公文应统一编号，页码居中或底部右侧。
4. 盖章与签名：重要公文需加盖公章，负责人签字确认。
五、结语
公文写作虽有一定的格式规范，但其核心在于内容的准确性和表达的清晰性。掌握好公文写作的基本格式，不仅能提升工作效率，也能增强组织形象。因此，建议相关人员不断学习、实践，逐步提高公文写作水平。
附：常用公文格式模板（简略版）
```
| 标题 |
| 发文字号 |